Управление лицензиями на ПО

Управление лицензиями — это знание в каждый момент времени, о том какие программы и лицензии на программное обеспечение используются в Вашей организации. Управление включает в себя регулярную инвентаризацию лицензий на ПО, внедрение стандартов использования ПО, централизованные закупки и многое другое.

Управление лицензиями предполагает наличие полного и всеобъемлющего представления об используемой в компании ИТ-инфраструктуре.

День за днем, не используя систему управления лицензиями, вы теряете деньги! Откройте для себя эффективный способ сокращения издержек. Управление программным обеспечением имеет для компании далеко идущие последствия.  Для простоты можно разделить проблемы, решаемые при управлении ресурсами программного обеспечения, на две широкие категории: юридические требования и бизнес приемы.

Юридические требования

Авторские права на программные продукты компания может нарушить, не отдавая отчёта в том, что нарушение авторских прав произошло. Если компании точно не знают, сколько лицензий на программный продукт у них есть и где этот продукт установлен, это часто приводит к использованию компанией нелицензионного софта. Хотя эти нарушения могут быть случайными, компания в данном случае рискует быть привлечённой к юридической ответственности. Широкая доступность нелегального ПО в онлайне еще больше затрудняет эффективное управление программным обеспечением.

Качественное управление программным обеспечением предотвращает не только нарушения авторского права и появление пробелов в защите, но и непредвиденные расходы, которые могут стать результатом беспорядочных попыток решить проблемы лицензирования. Оно предлагает также простой и точный способ получения информации о текущем состоянии используемого программного обеспечения, когда этого требуют условия бизнеса, например, при составлении годового отчета.

Бизнес-приемы

Хорошо налаженный процесс управления ПО позволяет добиться значительной экономии не только на прямых расходах на ПО, но и на сопутствующих процессах и затратах на инфраструктуру. Это усиливает позицию компаний при переговорах с производителями программного обеспечения и улучшает структуру закупок ПО.

Отлаженное управление ПО расширяет возможности по стратегическому планированию инфраструктуры, предотвращает избыточное лицензирование и выявляет излишки оборудования, снижая нагрузку по администрированию и технической поддержке на ИТ-персонал и связанные с этим затраты. Кроме того, он позволяет IT-подразделению точно управлять тем, какое программное обеспечение доступно каждому работнику, и существенно ограничивает возможности для пользователей по несанкционированной установке ПО в компьютерной сети.

Выгоды от использования

  1. Минимизация юридических рисков 
    Нарушение условий использования программного обеспечения чревато штрафами и расходами на возмещение ущерба правообладателю. Кроме того, руководители могут нести персональную гражданскую и даже уголовную ответственность за нарушение авторских и смежных прав в своей компании.
  2. Прозрачность и законопослушность 
    Управление программным обеспечением поможет Вашей компании пользоваться только подлинными продуктами и правильно за это платить. И руководство, и сотрудники, и акционеры могут быть абсолютно уверены — работа организации не будет неожиданно парализована проверкой правоохранительных органов. А также позволит компании стать более прозрачной для инвестиционной среды
  3. Экономия 
    Управление ПО поможет определить, какие программные продукты действительно нужны, а какие нет, позволит более эффективно пользоваться оптовыми скидками и создать оптимальную схему распределения копий программных продуктов в компании. Управление лицензиями также дает возможность сократить расходы на обучение персонала и техническую поддержку используемого программного обеспечения.
  4. Сертификация 
    Использование правовой поддержки SAM облегчит Вашей компании процедуру сертификации по Международному стандарту ISO/IEC 19770-1 «Информационные технологии. Управление программными активами».
  5. Обоснование инвестиций в информационные технологии 
    Управление программным обеспечением помогает определить, насколько выгодны те или иные вложения в программное обеспечение, а также выявить потребности в модернизации и в приобретении новых продуктов.
  6. Надежность и безопасность 
    Отсутствие управления ПО в организации часто приводит к самостоятельной, хаотичной и несанкционированной установке сотрудниками произвольных программ с компакт-дисков или прямо из Интернета. Это один из путей проникновения в информационную систему вирусов, которые могут повредить отдельные компьютеры или всю локальную сеть.
  7. Эффективность и продуктивность 
    Правильно поставленное управление ПО увеличивает рыночную стоимость компании, делает ее более привлекательной для инвесторов, защищает организацию от многочисленных рисков.

Мы предлагаем наиболее оптимальный подход к внедрению сервисов и процедур по управлению лицензиями на программное обеспечение с учетом специфики Вашей организации:

  • Поможем провести инвентаризацию ПО;
  • Поможем разобраться с документацией, связанной с лицензированием ПО;
  • Подберем оптимальный план лицензирования, лучше всего отвечающий потребностям и возможностям Вашей организации;
  • Поможем решить задачи, которые возникнут при реализации плана управления лицензиями;
  • Разработаем политики и процедуры, подготовим организационно-распорядительные документы.

По вопросам по управлению лицензиями на ПО обращайтесь к нашим специалистам: (846) 221-78-48, sales@prime-samara.ru

 

Заказ бесплатной демонстрации

Заказать бесплатную консультацию

Обратный звонок